i-Concept bestaat 25 jaar! In een kwart eeuw werkten we aan honderden digitaliseringsprojecten voor 100.000+ gebruikers. Met deze top 25 in willekeurige volgorde bedanken we al onze klanten voor het vertrouwen vanaf 1997 tot nu.

Bedrijven hebben nog steeds te maken met de transities die ze moesten doorvoeren rondom werken op afstand. Voortbouwen op effectief identiteitsbeheer is een goed begin, maar welke andere problemen komen er vervolgens op de proppen? Hoe gaan bedrijven hun processen ontwerpen en inrichten voor ...

Veel werknemers bevalt het thuiswerken verrassend goed. Ze voelen zich vaak gezonder door de ontstane flexibiliteit en gek genoeg ook meer betrokken bij de organisatie. Naast al deze positieve geluiden zijn er ook genoeg onderzoeken die minder optimistisch zijn. Wat buiten elke discussie staat is...

De meeste bedrijven waar hybride kan worden gewerkt verwachten deze mengvorm van thuis en op locatie werken te blijven gebruiken. Binnen het grootbedrijf verwachten ondernemers dit vaker dan binnen het midden- en kleinbedrijf (mkb). Verstoringen bij leveranciers, veranderend klantgedrag en...

In het bedrijfsleven geldt Office 365 al een tijdje als de facto-standaard voor e-mail en tekstverwerking en daarmee is ook Sharepoint Online niet meer weg te denken als platform voor collectief documentbeheer. Alle voordelen ten spijt, Sharepoint is voor interne communicatie niet ideaal. Dat ...

Het clichébeeld dat je mobiele werkers alleen op luchthavens of in de trein aantreft is al lang achterhaald. Er wordt nu overal mobiel gewerkt, zelfs in kantoorgebouwen. De adoptie van zakelijke mobiele apps is een feit met een groeiend en divers app aanbod. In die diversiteit kan je verschillende...

Declaratie-apps dringen door in het MKB

Oplossingen:
mobile-apps
Declaratie-apps dringen door in het MKB
Declaratie-apps waren aanvankelijk alleen voor grote bedrijven weggelegd, maar door laagdrempelige cloudapplicaties wordt het ook steeds meer gebruikt door het midden- en kleinbedrijf. Tussen 2017 en 2025 verwacht men voor dit soort apps in het MKB jaarlijks ruim 14 procent groei tot een totale investering van meer dan 1,3 miljard euro in 2025.

Een zakenreis of hotelovernachting declareren bij de baas gebeurt steeds minder vaak met papieren bonnetjes. In plaats daarvan gebruiken medewerkers steeds vaker een app op hun telefoon om direct de bonnetjes te fotograferen en bij hun declaratie toe te voegen. We waren voor privé-gebruik al gewend geraakt aan de zorgapp en om gezamenlijk gemaakte onkosten te berekenen en te verdelen via een "Tikkie". De declaratie-app is een typisch voorbeeld van de "Consumerization of IT" of anders gezegd, hoe we onze positieve privé-ervaringen met de smartphone gebruiken om ook in ons dagelijks werk het nuttige en het aangename van de smartphone te verenigen. Declareren met de app gaat sneller, creëert overzicht en voorkomt fraude.

In 2015 werkte nog circa 70 procent van de bedrijven met papieren bonnetjes om treinkaartjes en zakenlunches en -diners te vergoeden. In 2018 is dat geslonken tot 13 procent. Meer dan de helft van de bedrijven gebruikt hiervoor inmiddels een app.

De wereldwijde markt voor declaratiesoftware groeit snel, tot circa 6 miljard euro in 2025. Dat is inclusief apps van zorgverzekeraars om medische rekeningen te scannen met de camera op je smartphone. De reden van de groei is dus gemak en tijdswinst waardoor de kosten per declaratie sterk worden gereduceerd. Aberdeen Group onderzocht wereldwijd ruim 175 bedrijven en daar waren gebruikers van een mobiele app 65 procent minder kwijt aan proceskosten dan bedrijven die handmatig declareren. Datzelfde onderzoek wees uit dat medewerkers van bedrijven met declaratie-apps zich vaker aan de regels houden. Medewerkers zullen dus minder snel valse reiskosten declareren of dure hotelovernachtingen buiten kantoortijden laten vergoeden.

In een declaratie-app kan bovendien gemakkelijk variabele persoonsgebonden logica worden ingebouwd. Zo kun je vooraf regels instellen waar een declaratie aan moet voldoen, zoals wie wat mag declareren en voor welk maximaal bedrag. Het terugverdienen van de kosten van de declaratie-app is alleen al met deze besparingen snel gedaan.

Meer weten over declaratie-apps en andere zakelijke maatwerk apps? 

Neem dan contact met ons op en we laten de mogelijkheden graag zien tijdens een live online demo.

link

Meer info over dit onderwerp ontvangen of downloaden

De velden met een * zijn verplicht

Lees ook

In het bedrijfsleven geldt Office 365 al een tijdje als de facto-standaard voor e-mail en tekstverwerking en daarmee is ook Sharepoint Online niet meer weg te denken als platform voor collectief documentbeheer. Alle voordelen ...
Het clichébeeld dat je mobiele werkers alleen op luchthavens of in de trein aantreft is al lang achterhaald. Er wordt nu overal mobiel gewerkt, zelfs in kantoorgebouwen. De adoptie van zakelijke mobiele apps is een feit met een...
Met een eigen app voor cursussen en trainingen kunnen werkgevers op efficiënte, effectieve en leuke manier voldoen aan de scholingsplicht die geldt voor alle Nederlandse werkgevers sinds de invoering van de Wet Werk en Zekerheid...
Voor de stichting Nationale Inbraakpreventie Weken ontwikkelde i-Concept een maatwerk app voor iPhone en Android smartphones. Download de app gratis en doorloop de checklist met afbeeldingen, vragen en tips. Op basis van je...
Directies en IT managers worden deze dagen nogal uitgedaagd. Hoe bied je veilige en betaalbare software en communicatietools aan medewerkers die steeds hogere verwachtingen hebben en in hun dagelijkse praktijk steeds...

Zoek op trefwoord