Case: Zakelijk veilig en sociaal intranet gaan prima samen
Door veiligheidsrisico's zijn zakelijk en sociaal voor veel organisaties moeilijk samen te brengen binnen 1 intranet. Toch hoeft dit niet het einde van de social intranet aspiraties te betekenen, want de slimme IT manager laat de gevoelige bedrijfsinformatie binnen de firewall en lanceert een Social Corporate Portal vanuit de cloud en draagt het beheer over aan de afdeling communicatie.
Waarom een Social Corporate Portal?
Een Social Corporate Portal is de digitale koffiehoek waar alle mensen uit alle geledingen van de organisatie elkaar kunnen treffen. Van aandeelhouders, directie tot werknemers op de werkvloer. Allemaal vinden ze er waardevolle informatie en tools om bedrijfsidentiteit en doelstelllingen te helpen versterken en bereiken. Een Social Corporate Portal kan buiten de firewall in de cloud worden geplaatst, waardoor lekkage van bedrijfsgevoelige informatie wordt voorkomen. Bijkomend voordeel is dat medewerkers vanuit huis of waar dan ook ter wereld online bij de organisatie betrokken blijven en de portal zelfs als instrument kan worden gebruikt om nieuwe collega's te werven.
Ook, of misschien zelfs juist, voor de organisaties in verandering biedt een Social Corporate Portal veel toegevoegde waarde. Het is veel meer dan het verandermagazine waar het management of de ingehuurde consultants komen vertellen hoe geweldig de nieuwe formule is. Een Sociaal Corporate Poratal biedt meerwegcommunicatie waar de feedback direct benut kan worden om beleid te optimaliseren en draagvlak te creëren.
Tools en hulpmiddelen
Een Social Corporate Portal biedt een overzichtelijk aanbod aan tools om sociale interactie binnen het bedrijf en met externe stakeholders in goede banen te leiden. Nieuws, Blogs, Reacties, Nieuwsbrieven en Digests, Shoutboxes en een Mobile app zijn enkele veel gebruikte en bewezen tools voor dit doel.
- Het opent de deur naar veel meer dan alleen top down informatievoorziening.
- Het peilt de stemming en percepties rond de lopende bedrijfsissues en ambities.
- Het biedt laagdrempelige interactiemogelijkheden voor alle stakeholders en het vergroot betrokkenheid.
- Het beheert en kanaliseert informatie en feedback eenvoudig.
- Het versterkt de Corporate Identity en creëert een breed draagvlak voor uw bedrijfsambities.
Meer weten?
Benieuwd hoe u optimaal de dialoog met uw medewerkers en andere stakeholders opzet en in stand houdt? Neem direct contact met ons op en laat u adviseren.
