Intranet checklist

De onderstaande checklist is een nuttig hulpmiddel om de brede organisatorische eisen die u aan het ideale intranet stelt, te identificeren. Deze exercitie zal u zowel helpen bij het stellen van realistische doelen, alsook dienen als ijkpunt voor uw verkenningstocht langs de mogelijkheden van een intranet.
 
De structuur van uw organisatie
? Heeft uw organisatie verschillende kantoren op uiteenlopende lokaties?
? Kent elke afzonderlijke lokaties een concentratie van meerdere staffuncties, zoals R&D, verkoop, juridische zaken, en klantenservice?
? Is de organisatie hierarchisch van opzet, overwegend centraal of juist decentraal georganiseerd?
 
De interne communicatie en informatieuitwisseling
? Wat zijn de primaire en routinematige informatiebronnen binnen en buiten de organisatie?
? Op welke wijze wordt zakelijke informatie doorgaans aangeleverd? (via memorandi, email, special delivery, telefoon, vergadering of op ander manieren)
? Op welke manier komen besluiten tot stand? (gebruik formulieren en procedures)
? Op welke wijze wordt onderzoek doorgaans uitgevoerd en worden de uitkomsten van onderzoek verspreid binnen de organisatie?
 
Externe communicatie
? Bestaan er groepen buiten de organisatie waarmee u nauw contact onderhoudt? (klanten, aandeelhouders, vrijwilligers)
? Hoe houdt de organisatie deze mensen betrokken en geïnformeerd?
? Hoe ontvangt de organisatie informatie en hoe verwerkt zij deze informatie?
 
Mogelijke hindernissen bij de introductie van een intranet
? Wat zijn de belangrijkste obstakels die een efficiënte afhandeling van informatie in de weg staan?
? Van welke aard zijn deze obstakels? (mechanisch, logistiek, cultureel)
? Wat is de wegingsfactor van deze obstakels?
 
Beschikbaarheid van bronnen en middelen
? Wat is het huidige niveau van internet- en computergebruik binnen uw organisatie?
? Wat is er nodig aan personeel en leveranciers om een intranet op te zetten en te beheren?
? Welke bronnen en middelen (financieel, technische etc,) heeft u op dit moment beschikbaar?
 

Lees ook

Ook bij corona blijkt dat elk nadeel zijn voordeel heeft. De zelfgeleerde lessen om onze economie in leven te houden zullen ook na corona waardevol blijken. Bijgaand een top-10 van de verwachtingen over wat er blijft als alle...
De winnende intranetteams van dit jaar speelden snel en effectief in op de gevolgen van de pandemie maar hielden tegelijkertijd goed rekening met de (werk)behoeften van alle medewerkers.
Wij helpen onze PortalCMS gebruikers graag om meer uit hun portal of intranet te halen. Eén manier waarop we dat doen is met de PortalCMS wiki. Deze uitgebreide handleiding staat boordevol instructiemateriaal in tekst, beeld en...
Door een venijnig virus is thuiswerken dit jaar wereldwijd de norm geworden. Tijdens de eerste golf zagen we de snelle adoptie van generieke digitale communicatietools. Met de tweede golf kwam het besef dat we een transitie...
Een onderzoek onder ruim 1000 Nederlanders wijst uit dat 49 procent van de respondenten ook na de coronacrisis het thuiswerken deels wilt voortzetten. Belangrijkste voordelen zijn het ontbreken van reistijd, meer tijd voor het...

Bezoek ons

i-Concept InternetWorks BV
Bergweg 122
3036 BH Rotterdam
T +31 10-4139444
Route naar i-Concept
KvK 24294582
BTW NL807967622B01

Volg ons

Facebook link icon Twitter link icon Linkedin link icon RSS link icon

Zoek op trefwoord